Không biết là bị chặn lại? Cách ghi "số visa" khi nhập cảnh Việt Nam｜Tổng hợp cho du lịch・cư trú・đi cùng gia đình

✈️ Tổng hợp các quy định mới khi nhập cảnh Việt Nam (phiên bản ngày 18 tháng 4 năm 2026) ― Để không bối rối tại sân bay Tân Sơn Nhất ― Có vẻ mọi người vẫn còn lúng túng, nên tôi rất mong ai đó làm một bản dễ hiểu, bao gồm cả ví dụ điền mẫu... → Nhìn vào tình hình của những người tranh thủ kỳ nghỉ lễ ra nước ngoài, thì khi quay trở lại Việt Nam, có vẻ như điều này vẫn chưa bắt buộc. Tuy nhiên, cũng có ý kiến cho rằng nếu đã làm thì được nhập cảnh nhanh hơn qua một làn riêng. (tính đến ngày 4 tháng 5 năm 2025)

Từ năm 2024〜2025 trở đi, việc quản lý khi nhập cảnh vào Việt Nam đã có phần thắt chặt hơn. Ngày càng có nhiều trường hợp bị yêu cầu điền "loại visa" và "số visa" khi làm thủ tục check-in với hãng hàng không hoặc khi nhập cảnh. Đặc biệt, tại Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất, từ ngày 15 tháng 4 năm 2026 sẽ bắt đầu áp dụng chế độ khai báo trước khi người nước ngoài nhập cảnh. Việc thông báo từ Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản đến muộn vào ngày hôm sau, tức ngày 16, cho thấy đây là một sự thay đổi trong cách vận hành khá đột ngột. Trên thực tế vẫn còn xảy ra tình trạng lộn xộn, và hiện tại đây vẫn là một rào cản khá lớn đối với người sử dụng. Bên cạnh đó, cổng thông tin chính thức về "Khai báo trước khi nhập cảnh (Pre-arrival Declaration)" do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam vận hành cũng đã được công bố. Đây là cơ chế giúp việc kiểm tra nhập cảnh trở nên thuận lợi hơn bằng cách đăng ký thông tin và lấy mã QR trước khi nhập cảnh. 👉 Cổng thông tin chính thức về Khai báo trước khi nhập cảnh (Pre-arrival) tại đây Tuy nhiên, chế độ này vẫn chỉ mới bắt đầu được vận hành, và Hiện tại có vẻ như việc vận hành trên thực địa còn tồn tại sự thiếu nhất quán, dường như đang trong giai đoạn chuyển tiếp. "Pre-arrival (khai báo trước)" này không có một trang chuyên dụng được hợp nhất rõ ràng thành một đầu mối duy nhất, mà được vận hành trong hệ thống thủ tục điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an). Chính vì vậy, ngay cả khi tìm kiếm bằng từ "prearrival" thì cũng khó truy cập trực tiếp đến trang chính thức, và đây là một trong những nguyên nhân gây nhầm lẫn. Ghi lại URL trước có lẽ sẽ yên tâm hơn. 👉 Hiện tại có những trường hợp chưa bắt buộc, nhưng hướng tới việc chuẩn hóa trong tương lai, có vẻ như việc đăng ký trước và lấy sẵn mã QR sẽ giúp cho việc kiểm tra nhập cảnh trở nên suôn sẻ hơn... ✔ Vậy nên, trước tiên hãy nắm chắc điểm này. Tư cách khi nhập cảnh được chia thành 3 loại. Phân loại Visa Số cần ghi Du lịch e-Visa Registration Code Cư trú (đi cùng gia đình) TRC Số thẻ Lao động DN / LĐ Số visa 👉 Chung: Bạn nên nghĩ rằng số hiệu bắt buộc phải điền (để trống là không được). 　　Nếu cứ thế mà pass được thì… hãy cứ nghĩ rằng đó chỉ là do bạn may mắn thôi. ① Cách viết cho mục đích du lịch (khách du lịch) Visa type: E-VISA Visa No.: (số hiệu của e-Visa) Purpose: TOURISM ▼Điểm cần lưu ý Ghi nguyên số hiệu có trong file PDF của e-Visa. Mục đích cơ bản là TOURISM. 👉 ※ Hình như ghi "VISIT" cũng được, nhưng nếu là du lịch thì TOURISM là rõ ràng nhất ② Cách viết cho người cư trú / đi cùng gia đình (có TRC) Visa type: TRC (TT) Visa No.: (số thẻ) Purpose: FAMILY VISIT ▼Điểm cần lưu ý "TT" ＝ đi cùng (gia đình) "Số thẻ / No" trên thẻ chính là số TRC có thể thay thế cho visa 👉 Điểm quan trọng!　　　Người cư trú thì không chọn TOURISM ③ Cách viết cho Làm việc (Kinh doanh) Visa type : DN (Doanh nghiệp) hoặc LĐ (Lao động) Visa No. : (số visa) Purpose : BUSINESS Cách viết địa chỉ (chung) Tên khách sạn + Quận Hoặc 👉 tên công ty cũng được 👉 Không cần địa chỉ chi tiết ⚠️ Những lỗi thường gặp Không ghi số visa Đang cư trú mà lại chọn TOURISM Là TT mà lại ghi DN Nghĩ rằng đi du lịch thì không cần visa ✔ Nhân tiện, TRC là Thẻ Cư Trú Tạm Thời (Temporary Residence Card) Residence Card, Temporary Card, v.v. — chỉ là những cách gọi khác nhau nhưng đều là cùng một loại thẻ. Ở sân bay, có vẻ như họ chủ yếu xem hai điểm sau: "có số hay không" và "tư cách của bạn (thuộc diện nhập cảnh nào)", và liệu hai điểm này có khớp với nhau hay không. Tóm tắt (quan trọng nhất) 👉 Du lịch → TOURISM + nhất định phải ghi số 👉 Đi theo gia đình → FAMILY VISIT + nhất định phải ghi số 👉 Đi làm việc → BUSINESS + nhất định phải ghi số Cuối cùng… Việc cuống cuồng nhập liệu ở sân bay khá là vất vả. Điều kiện kết nối mạng cũng thường không ổn định, và hình như có trường hợp còn bị giới hạn thời gian (phải gửi trong vòng bao nhiêu phút) nữa… 👉 Mình khuyên bạn nên ghi chú sẵn nội dung từ trước. Chỉ cần vậy thôi là mức độ suôn sẻ khi nhập cảnh đã thay đổi rất nhiều. Vậy nên, dưới đây mình xin tổng hợp lại một lần nữa, bao gồm cả những cái bẫy dễ mắc phải. Các quy tắc điền cơ bản dễ bị nhầm ■ Họ và tên (Full Name) Trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu (chữ in hoa, họ → tên) ■ Ngày tháng năm sinh (Date of Birth): ngày → tháng (tiếng Anh) → năm 　　Ví dụ: 1 JUN 1998 🔴 Quan trọng nhất: Cách ghi mục thị thực (kiểm tra lại) Đây là điểm mà nhiều người phân vân nhất. Nếu phân vân, cứ ghi theo như dưới đây là được! ■ Trường hợp du lịch Visa type : E-VISA Visa No. : (số của e-Visa) 👉 Ghi đúng số được ghi trong file PDF của e-Visa. ■ Trường hợp cư trú (đi kèm theo gia đình v.v. / có TRC) Loại visa: TRC (TT = đi kèm, nghĩa là gia đình) Số visa: (số thẻ) 👉 Ghi số ở ô "No." trên thẻ. "Số thẻ / No" ■ Trường hợp đi làm Loại visa: DN hoặc LĐ Số visa: (số visa) ⚠️ Tại sân bay có thể xảy ra những chuyện như thế này Chỉ cần thiếu một giấy tờ thôi là bạn có thể bị bắt chờ hơn 30 phút. Cũng có khi bị chặn lại ngay từ lúc làm thủ tục check-in. 👉 Đặc biệt trước cuối tuần hoặc ngày lễ thường rất đông, nên cần hết sức lưu ý. 【Tóm tắt】 Trước tiên, hãy xác nhận tư cách nhập cảnh của bạn (du lịch, cư trú hay làm việc). Hãy điền số visa. Những ai có TRC thì hãy điền số thẻ. 👉 "Dù sao đi nữa cũng phải ghi số vào" đừng để trống. Đây có lẽ là điểm quan trọng nhất. Một khi đã hiểu thì rất đơn giản, nên điều quan trọng là đừng để mọi thứ mơ hồ, không rõ ràng. Khi việc nhập cảnh suôn sẻ, thì việc di chuyển và lưu trú sau đó cũng trở nên dễ dàng hơn hẳn. Chỉ cần chuẩn bị một chút thôi, bạn đã có thể giảm bớt những căng thẳng không đáng có. Trên VIET JO cũng có phần giải thích kèm hình minh họa, nên hãy tham khảo cả trang này nhé! Sân bay Tân Sơn Nhất bắt đầu chế độ đăng ký khai báo trước cho người nước ngoài nhập cảnh (VIET JO) Bảng xếp hạng cuộc sống di cư